Hosted Email Archiving de MessageLabs
El servicio Hosted Email Archiving de MessageLabs está pensado para ayudar a su empresa a afrontar los
desafíos que presenta la gestión del almacenamiento del correo electrónico, la detección legal y el
cumplimiento normativo. Permite archivar de manera segura correos electrónicos internos y externos fuera
del sitio y, al mismo tiempo, proporciona acceso rápido y cuando lo necesite a los correos electrónicos
después de que se archivan.
¿Por qué usar Hosted Email Archiving de MessageLabs?
| Función |
Beneficios |
| Admite búsquedas de usuario final en Microsoft Outlook y Microsoft Outlook Web Access. |
Sus eficaces funciones de búsqueda utilizan los recursos adaptables de procesamiento basados en la nube para ofrecer resultados rápidos desde cualquier punto de acceso. |
| Políticas de retención flexibles |
La configuración personalizada de políticas ofrece control para la gestión de las políticas de retención del correo electrónico. |
| Supervisión y revisión personalizables |
Para empresas que operan en sectores altamente regulados, las funciones opcionales de supervisión y revisión permiten al personal de cumplimiento automatizar el proceso de supervisión, revisar las comunicaciones de correo electrónico y hacer comentarios acerca de ellas. |
| Almacenamiento de instancia única y stubbing opcional para correos electrónicos y archivos adjuntos. |
Reduce los almacenes locales de correo electrónico hasta en un 80%, lo que disminuye
el tiempo de copia de seguridad y proporciona a los usuarios buzones de gran capacidad sin recurrir a
archivos PST. |
| Archivado de almacenes de correo electrónico existentes. |
Archiva los almacenes de correo electrónico existentes con herramientas diseñadas para
importar el correo desde archivos PST o entornos activos de Exchange. |
| Compatibilidad con servidores Microsoft Exchange, IBM Lotus Domino y GroupWise. |
Admite varios servidores de correo electrónico para crear un archivo de almacenamiento
externo que permita realizar búsquedas. |
| Complementa los servicios Email Security y Email Continuity de MessageLabs. |
Evita el archivado de spam y correo electrónico con virus mediante la implementación de
los servicios Email Security de MessageLabs. Reduce la pérdida de datos y el tiempo de inactividad del
servidor Exchange mediante el servicio Email Continuity de MessageLabs. |
Como con todos los servicios de MessageLabs, nuestro servicio Hosted Email Archiving incluye
asistencia las 24 horas del día, todos los días del año..
Archivado del correo electrónico: ¿cómo funciona?
El servicio Hosted Email Archiving de MessageLabs almacena de manera segura todos los correos electrónicos
enviados o recibidos por medio del servidor de correo electrónico en los centros de datos externos, lo que
le libera de los gastos y los esfuerzos involucrados en el almacenamiento y la gestión de grandes cantidades
de correo electrónico interno.
- Un administrador configura las cuentas, los permisos y las políticas de retención.
- Según sus preferencias, podrá implementar un servidor de archivo in situ dentro de su entorno o una configuración completamente gestionada con el registro diario de correos electrónicos mediante una conexión TLS segura.
- Se establece un repositorio externo y seguro para almacenar, gestionar y mantener su correo electrónico archivado.
- A medida que se envían y se reciben correos electrónicos dentro del sistema de correo electrónico principal, se envía al centro de datos una copia de cada mensaje (incluido el correo electrónico interno).
- Se eliminan los correos electrónicos y los archivos adjuntos duplicados y se almacenan de forma segura junto con los metadatos pertinentes.
- Los usuarios de la empresa pueden recuperar fácilmente el correo electrónico del archivo gestionado.
- La compatibilidad con servidores de correo incluye: Microsoft® Exchange 2003, 2007 y 2010, IBM Lotus Domino 6.x – 8.x, Novell GroupWise, y servidores de correo Linux/Unix (SMTP).
Para empezar
El servicio Hosted Email Archiving de MessageLabs es una solución de archivado del correo electrónico
económica y fácil de gestionar que cumple con los requisitos de empresas de todos los tamaños. Se puede
combinar con los servicios
Anti-Virus y
Anti-Spam de correo electrónico de MessageLabs para garantizar que
sólo se archiven los mensajes empresariales limpios y auténticos.
Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener más información.